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Blog - 31.03.2020
Dicas para um home office produtivo em época de pandemia
                                       
 
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Os números de casos confirmados do novo coronavírus (Covid-19) têm aumentado rapidamente no mundo e no Brasil, e o distanciamento social é um dos fatores que pode auxiliar na desaceleração da disseminação do vírus. Por isso, de acordo com a pesquisa realizada pela consultoria Betania Tanure Associados (BTA), 43% das empresas brasileiras adotaram o home office como prevenção da saúde e bem-estar dos seus funcionários nesta época de pandemia.


De acordo com Gabriel Tosto, Head de Canais e Vendas da TeamViewer América Latina, os benefícios do home office são diversos: aumento nos índices de rendimento com salto significativo nos coeficientes de produtividade, redução de estresse, diminuição de turnover e de custos para empresas e trabalhadores remotos. Ainda, segundo um estudo da Global Reward Solutions, quase 90% dos colaboradores em trabalho remoto sentem-se mais conectados quando fazem reuniões utilizando ferramentas de videoconferência.

Contudo, o trabalho remoto possui alguns desafios, como horários delimitados, ter um escritório para trabalhar e disciplina para que funcione. Por esse motivo, a equipe da Temática conversou com a professora de Recursos Humanos da Universidade Santo Amaro e especialista em Gestão de Carreiras, Andreia Malanga, sobre dicas e hábitos que o profissional pode adotar para auxiliar na produtividade da rotina no home office.

Como se comportar trabalhando de casa?

Sugiro que o profissional defina uma agenda exatamente igual ao do dia a dia dele. Onde por exemplo, ele está acostumado a acordar às oito horas. Ele permanece na agenda do cotidiano acordando às oito horas. Primeiro, o profissional deve tomar o seu café em família. Depois do café, ele dá início a suas atividades do trabalho de modo remoto acionado pelo computador ou celular. Após, para no horário de almoço e faz a refeição de novo com a família. Aproveita esse momento para conversar, para se atualizar das notícias, mas com um pouco de cuidado para também não exagerar e não ficar paranoico. Então retomar o trabalho dele até o horário que estava acostumado.  

Como manter o foco e a concentração quando se trabalha em casa?

Primeiro, tem que se definir a agenda. Segundo, estabelecer um local de trabalho. É importante que se tenha um local de trabalho específico e isolado. Porque se você não tiver definido o espaço certo, você não consegue se concentrar. Cada um vai ter que respeitar o seu espaço. De preferência, se tiver filho pequeno, fazer a agenda do trabalho no horário que a criança está estudando. Muitas escolas estão usando aula virtual. Então, no momento em que o filho está fazendo a aula virtual, aproveitar para trabalhar também. Porque a hora que ele estiver disponível vai querer fazer uma atividade. Vai querer jogar um joguinho ou querer ter um tipo de interação. Então é importante que o pai e a mãe também revezem. Quando o filho for assistir aula, a mãe vai precisar ligar, desligar e orientar. Nesse momento a mãe não trabalha, o pai trabalha. Depois, o pai faz a atividade com a criança e a mãe vai trabalhar.

Quais os hábitos que podem ajudar a ser mais produtivo trabalhando em casa?

Seguir o cotidiano. Por exemplo, a maior parte das pessoas costuma achar que estar em casa é aquele momento de relaxamento, o sábado e o domingo. Onde você não tem o trabalho. Se você fizer a agenda do sábado e domingo, o seu corpo não vai se adaptar. Então, é de suma importância que de segunda a sexta você faça o ritmo do trabalho. O que você tem que fazer. Manter os horários durante a semana para que o seu corpo entenda que é o horário de tomar café, o horário do almoço, horário do jantar. Durante o horário do trabalho, continuar esse exercício diário, porque, se você flexibilizar, se você trocar um horário de trabalho por uma atividade de lazer, sua concentração do outro horário pode ser não tão produtiva.

Como manter hábitos saudáveis em home office?

Definir uma agenda que contemple: um terço de trabalho, um terço de alimentação, saúde e exercício e um terço de espiritualidade e amigos. Coisas que realmente te façam bem, que te fazem feliz. O lazer também. Assistir um filme, uma peça de teatro, uma ópera. Algo que seja inusitado. A gente está reaprendendo a valorizar coisas importantes na nossa vida. É também uma excelente oportunidade para as pessoas reverem o que elas estão fazendo com elas mesmas. Será que nesse momento, adianta você focar só no trabalho? Será que é isso que vai te fazer feliz? Ou será que tem outros caminhos que vão te trazer muito mais felicidade?

Como as ferramentas digitais disponíveis podem ajudar durante este período?

Estão sendo fundamentais. Sem elas não seria possível tanta conectividade. Acho que o que é mais legal é a sociedade despertar que a tecnologia pode fazer muito mais melhorando a qualidade de vida das pessoas. Na sua interatividade ela é perfeita. O WhatsApp por exemplo. Hoje em dia a tecnologia oferece inúmeras oportunidades de interação, de colaboração. Que facilita o trabalho operacional. Mas nunca a intelectualidade das pessoas. Nunca a tecnologia vai substituir um sentimento, vai corresponder afetivamente com você. Isso nunca vai acontecer. Ela pode até chegar perto, num momento de maior solidão. Como as inteligências artificiais, que tem uma conexão com as pessoas. Mas nunca vai ser o afeto. Que é fundamental naquele um terço da espiritualidade, da conexão entre as pessoas.

Quais desafios os profissionais encontram trabalhando em home office?

É cumprir com a agenda. Nesse primeiro momento até que a situação toda da sua casa entenda que você está trabalhando e que haverá o momento de lazer. Até mesmo você se adaptar. Porque tem o horário da coleta de lixo, tem a lista de compras. A casa passa a ter uma nova dinâmica. O consumo aumenta dentro de casa. Então, as coisas vão se adequando. Mas o caminho é você definir os lugares certos. Aqui é o meu lugar de fazer o exercício físico, o relaxamento e a meditação. Aqui é o meu local de trabalho, local de interação com a família e o local da minha refeição. Estabelecer os locais certos para se organizar melhor.

Como o profissional pode fazer para estabelecer horários de trabalho?

Depende das empresas. Por exemplo, se for o horário comercial, seguir o horário comercial porque ele pode ser acionado a qualquer momento. Na verdade, ao invés dele estar trabalhando numa mesa no espaço da empresa, ele vai estar em casa. Então as pessoas vão acioná-lo no horário que estavam acostumadas. Agora, aquela empresa que definir uma dinâmica diferente, é importante que todos os colaboradores sigam esses novos horários. Então, o que muitas estão fazendo é seguindo o horário comercial mesmo. As que não precisam de horário comercial fazem o pré-agendamento com o uso de recursos tecnológicos via Skype ou Whatsapp, avisam previamente o horário da reunião e as pessoas ficam disponíveis.

Por Mariana Puchalski, estagiária de jornalismo

Tags: home office, produtividade, pandemia, coronavírus, trabalho


 
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